为进一步加强学院学生宿舍的管理,提升学生宿舍管理服务质量,为学生提供良好的学习和生活环境,现拟通过招标方式确定我院学生宿舍管理服务单位。具体招标事宜公告如下: 一、招标范围 海事职院总校区1号、3号、4号三栋宿舍楼。 二、委托管理期限 2014年8月1日到2016年7月31日。 三、项目概况 1号楼共四层62间宿舍,458个床位; 3号楼共六层94间宿舍,684个床位; 4号楼共六层115间宿舍(女生宿舍楼),592个床位。 四、管理服务主要内容 1、学生宿舍的室内卫生和安全检查、教育、监督管理工作; 2、学生宿舍楼内水电、门窗、家具、消防、门禁等所有设施、设备的日常管理工作; 3、学生在宿舍内日常行为的教育、引导与管理工作; 4、学生宿舍人文环境建设、特色服务工作; 5、其他属于管理服务范畴内的工作。 五、管理服务要求: 中标单位具有“管理育人、服务育人”的责任,必须为入住学生提供优质高效的服务,把学生宿舍管理工作作为企业精神文明建设的重要抓手和载体,以规范合理的管理来保证各项工作的顺利进行。 1、宿舍管理员应主动做好卫生检查、学生违纪检查、晚就寝考勤、宿舍物品登记报修工作、宿舍安全检查、消防系统管理、门禁系统管理、谢绝或排查外来人员进楼、辅导员进宿舍的登记工作、住宿(离宿)安排、迎接上级检查、值班台账记录等。 2、宿舍实行24小时值班制度,每班不少于3名宿舍管理员(其中一名为女同志),师生进出凭门禁卡或证件,男女学生禁止互串宿舍楼,外来人员不得进入宿舍,宿管员必须认真核对来访人员证件并作记录,严格把关并随时巡查;每天做好值班和交班记录,发现异常情况及时上报。 3、每天组织2次以上安全、消防检查,及时排除安全隐患,并做好相关记录;严禁任何人在宿舍内使用明火和高功率电器,杜绝违章用电;配合保卫部门做好消防器材维护保养,确保消防器材处于良好状态,消防通道畅通,宿舍内无安全隐患。 4、每天对学生寝室的内务进行1次检查并做好记录,每天巡视寝室2次以上,每周公布宿舍环境卫生成绩;有效制止并记录学生在宿舍内吸烟、酗酒;对宿舍环境卫生较差的宿舍做好教育工作,并帮助督促整改。 5、做好节水节电工作,宿舍内无常流水、常明灯等跑冒滴漏现象,发现情况及时上报。 6、配合学院开展学生宿舍管理创新、服务创优工作。 六、投标条件 1、投标单位资质要求:有符合招标项目经营内容及资质的法人单位;具有独立法人资格,具有三级(含三级)以上资质,注册资金不少于五十万元。 2、投标单位经营业绩、财务状况良好,在大学生宿舍管理方面具有一定的管理经验者优先考虑。 3、具有一套较完善的管理服务的规章制度和素质较高的管理队伍,投标方选派的宿舍管理负责人应有大专以上学历水平(一年内不得更换)、年龄50周岁左右,能为人师表且具备一定的学生管理工作和思想政治工作经验,且具备较高政治思想素质和管理服务水平。宿舍管理人员学历水平应在初中以上,具备一定的管理服务能力,逻辑思维清楚,遵纪守法。 七、投标文件内容: 1、投标申请公函。 2、企业法人代表证明书及具有法人签名(签章)的委托授权书。 3、企业营业执照和资质证书复印件(备原件核对)。 4、公司简介及近两年经营业绩(特别是高校管理业绩)。
5、驻点管理负责人简历、证书及业绩。 6、竞标策划及管理措施(必须包含招标文件约定的相关内容,提供投标人为实现专业服务,拟实施的各项管理办法、规章制度、人员配备情况、实施细则等)。 7、安全、优质服务承诺书。 8、管理费用预算及报价。包括人员工资、劳保用品费、管理费、利润及税金等全部费用,按年报价。 上述材料要求加盖法人公章,按顺序装订成册,一式9份,装入同一密封袋内,加盖骑缝章。收标截止日期为2014年6月30日17点前,收标地点:浦东新区源深路158号 上海海事职业技术学院学生工作处主任室。 如需要索取学院学生宿舍管理性文件《学生宿舍管理办法》、《宿舍管理员工作职责》、《寝室内务卫生评分标准》作参考,将收取招标文件工本费人民币100元。 八、限制条款 1、凡投标报价超过标底的投标,作废标处理。 2、中标单位不得利用管理区域内的发包人房产、物业、水电等资源从事经营活动。 九、开标、评标、问答 1、开标:各投标单位参加现场开标,开标时间:2014年7月3日上午9:00,地点在学院6号楼四楼会议室。 2、评标:由学院相关部门组成评标小组,进行综合评标。 3、问答:评标小组对投标方进行提问,投标单位现场回答。 十、其他事项 1、投标单位对招标文件的疑问,可以电话形式咨询。对投标文件中原则性疑问,招标单位将以书面形式告知所有投标人。但投标单位自己对招标文件的推论与招标单位无关。 2、中标单位需交履约保证金人民币10000元,合同期满且办理完交接手续后无息退还。 学院招投标联系人:学生工作处黄主任 联系电话:58317836 后勤保卫处程主任 联系电话:50582348 招标单位:上海海事职业技术学院
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